Bagi seorang karyawan, memahami perjanjian kerja sangat penting untuk dilakukan. Nyatanya dalam membuat surat perjanjian kerja juga penting untuk dilaksanakan. Oleh karena itu sebuah perusahaan harus bisa mengetahui cara membuat surat kontrak karyawan yang tepat.
Fungsi Mendasar Perjanjian Kerja yang Membuat Keberadaannya Penting Bagi Suatu Perusahaan
Mengapa surat perjanjian kerja penting sekali keberadaannya? Pada artikel ini akan dibahas beberapa fungsi perjanjian kerja yang menjadikan dokumen yang satu ini penting baik bagi pekerja maupun perusahaan atau penyedia kerja.
1. Aspek keamanan
Fungsi pertama dari perjanjian kerja yaitu menyangkut aspek keamanan. Surat perjanjian kerja dibuat dengan tujuan supaya semua pihak yang terlibat pada perusahaan ini bisa merasa tenang dan aman. Hal tersebut karena seperti yang diketahui kontrak kerja yang dibuat sudah berdasarkan UU yang berlaku.
Jadi selain sudah mencantumkan hal-hal yang diperintahkan oleh UU yang ada di Indonesia, menunjukkan juga bahwa surat perjanjian kerja ini sudah dilindungi oleh hukum yang ada di Indonesia. Ya, seperti yang diketahui dokumen ini dibuat karena sifatnya mengikat yang menjamin semua pihak yang terlibat untuk melakukan kewajiban serta memperoleh haknya.
Jadi semua yang tertulis dalam dokumen perjanjian kerja ini sah di mata hukum. Oleh karena itu jika Anda memahami dengan benar, jika terdapat kesalahan suatu saat ini dokumen ini bisa menjadi aspek keamanan yang sifatnya melindungi.
Jika sesuatu hal di masa mendatang terdapat hal-hal yang tidak sesuai dengan kesepakatan di awal seperti yang tertulis pada perjanjian kerja ini maka seorang pekerja sangat diperbolehkan untuk menuntut apa yang menjadi haknya.
2. Hak dan kewajiban
Fungsi selanjutnya dokumen perjanjian kerja biasanya berisi tentang hak dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh setiap pekerja. Jadi dalam surat perjanjian ini tertulis dengan jelas apa saja batasan dari hak yang bisa diperoleh ataupun kewajiban yang wajib dilakukan pihak terkait. Oleh karena itu semua perjanjian kerja berisi hal-hal yang sangat menjamin hak pekerja maupun keuntungan perusahaan.
Jadi dalam hal ini sebenarnya tidak hanya pekerja saja atau perusahaan saja yang mendapat keuntungan. Namun jelas sekali bahwa kedua belah pihak semuanya memperoleh keuntungan yang sama. Hal ini terwujud jika pekerja memahami dengan benar apa saja hak dan kewajiban yang harus dilakukan selama menjadi pekerja pada perusahaan tersebut.
Oleh karena itu dalam membuat dokumen perjanjian kerja yang baik dan benar perlu dipahami dulu cara membuat surat kontrak karyawan yang tepat. Dengan begitu hal-hal yang tidak boleh terlewat tidak akan terlewat sehingga diharapkan tidak ada perselisihan kedepannya.
3. Mengurangi risiko
Seperti yang sudah sedikit dibahas pada poin sebelumnya, dokumen perjanjian kerja yang benar akan bisa mengurangi adanya risiko kedepannya. Seperti yang diketahui risiko terjadinya sebuah perselisihan atau kesalahpahaman sangat mungkin terjadi. Oleh karena itu dengan adanya dokumen perjanjian kerja ini diharapkan kemungkinan terjadinya risiko akan semakin kecil.
4. Acuan penyelesaian
Fungsi selanjutnya mengapa sangat diperlukan sekali dokumen perjanjian kerja adalah bisa sebagai acuan penyelesaian. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa dengan adanya surat perjanjian kerja bisa mengurangi risiko.
Jadi salah satu manfaat atau fungsi dari keberadaan surat perjanjian kerja yaitu untuk menyelesaikan masalah bila terdapat perselisihan ataupun perdebatan antara kedua belah pihak yaitu pekerja dan pihak perusahaan. Ya, surat perjanjian ini dapat menjadi acuan penyelesaian bahkan bisa dijadikan juga sebagai bukti konkret jika ditunjukkan pada hakim di pengadilan resmi.
Pentingnya Keberadaan Dokumen Perjanjian Kerja
Sebagai pemilik perusahaan, terdapat beberapa hak karyawan yang perlu dipenuhi karena sudah menjadi tanggung jawab perusahaan memperkerjakan karyawannya. Begitu juga dengan kewajiban karyawan yang harus dipenuhi karena telah mendapat upah yang sesuai dengan yang sudah disepakati.
Hak dan kewajiban ini biasanya akan tercantum secara tertulis pada surat perjanjian kerja. Hal tersebut merupakan sebagai bentuk kesepakatan kedua belah pihak dan menunjukkan kekuatan di mata hukum. Maka dari itu, dokumen ini menjadi dokumen yang penting untuk dibuat perusahaan sebagai pedoman kedua belah pihak ketika melakukan pekerjaan tersebut.
Perlu diketahui juga bahwa dokumen perjanjian akan sah di mata hukum apabila kedua belah pihak saling membubuhkan tanda tangan pada dokumen tersebut sebagai wujud tanda persetujuan seperti yang disebutkan sebelumnya. Hal-hal yang disepakati baik itu tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan, hak dan kewajiban, syarat kerja dan lain sebagainya.
Adapun untuk lebih jelasnya apa saja sih manfaat perjanjian kerja yang membuatnya sangat penting sekali keberadaannya bagi perusahaan maupun karyawan bisa simak di bawah ini.
1. Membentuk ekspektasi serta pedoman kedua belah pihak
Tidak dapat dipungkiri ketika Anda ditawari sebuah pekerjaan ataupun melamar ke suatu perusahaan tertentu, kebanyakan orang sangat memperhatikan betul mengenai berapa gaji yang akan diperoleh nantinya. Gaji memang menjadi tujuan dalam melakukan sebuah pekerjaan.
Akan tetapi perlu diingat juga bahwa gaji bukanlah tujuan utama dari hal itu. Meski dalam menjalani hidup ini diperlukan uang untuk memenuhi kebutuhan. Namun tetap saja bahwa gaji bukanlah satu-satunya tujuan utama dalam melakukan pekerjaan.
Terdapat berbagai hal yang dilakukan dan merupakan tujuan dari bekerja seperti tujuan untuk beribadah, membahagiakan orang tua, mengisi waktu luang, meningkatkan kemampuan dan lain sebagainya. Lalu dibalik itu semua ketika Anda sudah memperhatikan berapa sih besaran gaji yang diperoleh, Anda akan membandingkannya dengan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan.
Apakah itu semua sebanding atau tidak, jadi ketika Anda pertama kali memulai pekerjaan baru pasti akan muncul berbagai ekspektasi. Dalam hal ini untuk membentuk ekspektasi tersebut Anda bisa mengetahuinya dari dokumen perjanjian kerja yang diberikan di awal. Ya, percaya atau tidak seorang pekerja pasti akan memiliki berbagai ekspektasi serta menjadikan dokumen perjanjian kerja ini sebagai pedoman dalam menjalani pekerjaan.
2. Menghindari segala risiko yang tidak diinginkan
Berbagai masalah mungkin terjadi dalam sebuah pekerjaan. Oleh karena itu untuk menghindari segala risiko yang mungkin terjadi, keberadaan dokumen perjanjian kerja penting sekali. Berbagai risiko seperti eksploitasi karyawan maupun jumlah gaji yang tidak sesuai, tidak akan terjadi dengan adanya dokumen perjanjian kerja ini.
3. Memfasilitasi cara pemecahan masalah pada masa mendatang
Jika risiko tersebut terjadi suatu saat maka langkah terakhir yang bisa dilakukan dokumen perjanjian kerja adalah memfasilitasi cara pemecahan masalah. Sangat vital sekali ya ternyata keberadaan dokumen perjanjian kerja itu.
Demikianlah tadi beberapa penjelasan tentang seluk beluk perjanjian kerja yang perlu Anda ketahui. Berdasarkan penjelasan di atas ternyata cara membuat surat kontrak karyawan sangat penting sekali untuk diperhatikan dengan baik. Hal tersebut karena berbagai fungsi dan manfaat yang diperoleh akan didapatkan dengan adanya perjanjian kerja atau surat kontrak kerja ini.